Objetivos / Competências
Esta unidade curricular tem como objetivo dotar os estudantes das competências básicas no domínio da organização, gestão e promoção de eventos. A aprendizagem dos conteúdos e das competências é proporcionada através da combinação de diferentes métodos e técnicas de ensino e aprendizagem, articulando diferentes espaços e recursos, sendo o principal a abordagem por ensino por projeto. No final desta unidade curricular, o estudante é capaz de:
- Identificar os diversos tipos de eventos, a sua classificação e impactos, através da recolha e processamento de informação;
- Elaborar um plano de eventos (afetação e gestão dos recursos, elaboração de orçamentos, catering, decoração e animação para eventos);
- Compreender a importância das regras de etiqueta e protocolo na realização de eventos;
- Organizar um evento, utilizando as capacidade de negociação, definição de tarefas e trabalho de equipa;
- Aplicar ferramentas eficazes e criativas na promoção/comunicação dos eventos.
Conteúdos programáticos resumidos
I. Conceitos, Classificações e Tipologias de Eventos
I.1. Classificações
I.2. Diferentes Tipologias de Eventos
I.3. Os Impactos dos Eventos
II. O Planeamento e Organização de Eventos
II.1. As seis fases de planeamento
II.2. O Orçamento
II.3. Patrocínios e Apoios
II.4. Condicionantes da escolha da Data e do Local
II.5. O Programa
II.6. Catering, decoração e animação para Eventos
II.7. A Documentação e Administração do Evento
II.8. O Protocolo nos Eventos
II.9. Gestão de Riscos em Eventos: Contratação, Segurança, Licenças
II.10. Coordenação, Controlo e Avaliação de Eventos
III. O Marketing para Eventos
III.1. O papel determinante da comunicação no sucesso do Evento
III.2. Os diferentes meios de divulgação e promoção
III.3. A importância da Internet e dos Social Media na divulgação dos Eventos
III.4. Técnicas e materiais criativos na divulgação do Evento
III.5. Principais tendências em Marketing de Eventos
Metodologias de ensino e critérios de avaliação
O processo de ensino/aprendizagem será organizado com base em sessões teórico-práticas (TP), sessões tutoriais e aulas debate com a participação de organizadores de eventos convidados. Será fortemente incentivada e valorizada a participação ativa dos alunos, assim como o espírito crítico e empreendedor dos mesmos. Tendo em conta as características desta unidade curricular será necessário um empenhamento e trabalho extra aulas por parte dos alunos.
1. Avaliação Contínua:
A nota final é obtida através da ponderação dos seguintes critérios:
Atitude do Aluno (10%), Realização de tarefas (40%)e Frequência (50%)
2. Avaliação em Exame Final:
A nota final é obtida através da ponderação dos seguintes critérios:
Exame Final 70% e Prova Oral 30%
Bibliografia resumida
Allen, J., O’Toole, W., Harris R. & McDonnel, I. (2011). Festival and Special Event Management (5th ed.). Brisbane: Wiley and Sons. Localização na Biblioteca da ESTGV [338.48 ORG]
Bello, M. D. (2013). Empresários à Conquista do Mundo – as regras do Protocolo Internacional. Lisboa: A Esfera dos Livros.
Jackson, N. & Angliss, K. (2018). A Practical Guide to Event Promotion. New York: Routledge.Localização na Biblioteca da ESTGV [658.8:338.48JAC]
Matias, M. (2007). Organização de Eventos – Procedimentos e Técnicas (4ª Edição). Barueri, SP: Manole. Localização na Biblioteca da ESTGV [338.48 MAT]
Reic, I. (2017). Events Marketing Management. New York: Routledge.Localização na Biblioteca da ESTGV [658.8:338.48 REI]
Richards, G. & Palmer, R. (2010). Eventful Cities: Cultural management and urban revitalisation. Amsterdam: Elsevier. Localização na Biblioteca da ESTGV [338.48 RIC]
